Na mocy porozumienia Rektorów z dnia 18.12.2001 zwanego dalej Porozumieniem, powołuje się Międzyuczelniane Konsorcjum ds. pozyskiwania i wdrażania elektronicznych nośników informacji.
I. Postanowienia ogólne
- Celem współpracy jest działanie na rzecz rozwoju informacji naukowej w Polsce, dostępu środowiska akademickiego uczelni i kierunków ekonomicznych do zasobów informacji w Polsce i na świecie, unowocześnianie i usprawnianie działalności bibliotecznej. Cel ten jest realizowany poprzez współdziałanie w pozyskiwaniu i wdrażaniu nowoczesnych, a w szczególności elektronicznych źródeł informacji.
- Istotnym celem jest także kształtowanie wspólnej polityki wobec światowych producentów komputerowych baz danych.
- W skład Konsorcjum wchodzą polskie biblioteki uczelni i/lub wydziałów ekonomicznych, zwane dalej Bibliotekami Akademickimi.
- Przystąpienie Biblioteki do współpracy wymaga podpisania akcesu do Konsorcjum przez kierownika jednostki posiadającej osobowość prawną.
- Konsorcjum ma charakter otwarty i w każdej chwili może do niego przystąpić kolejna Biblioteka.
- Rozwiązanie niniejszego Porozumienia może nastąpić w trybie odpowiedniej decyzji jego sygnatariuszy.
- Do realizacji niniejszego Porozumienia powołuje się Radę Dyrektorów / Kierowników Bibliotek należących do Konsorcjum, zwaną dalej Radą.
II. Rada Dyrektorów
1. | W skład Rady wchodzą dyrektorzy/kierownicy wszystkich bibliotek Konsorcjum. Rada wybiera ze swojego grona przewodniczącego i 5-osobowe Prezydium Rady. Kadencja tych organów trwa 3 lata. | |
2. | Do kompetencji i obowiązków Rady należy wyznaczanie ogólnych kierunków działania i reprezentowanie wspólnych interesów członków Konsorcjum wobec: | |
– | polskich instytucji kształtujących politykę edukacyjną, naukową i informacyjną, a w szczególności MEN, KBN oraz innych instytucji mających na nią wpływ (np. operatorów sieci rozległych), | |
– | producentów elektronicznych nośników informacji (krajowych i zagranicznych). | |
3. | Rada zbiera się w miarę potrzeb, jednak przynajmniej raz w roku. | |
4. | Prezydium Rady realizuje uchwały Rady, a w szczególności: | |
– | opracowuje roczne plany pracy, | |
– | akceptuje propozycje wspólnych projektów, | |
– | inicjuje i przygotowuje wspólne projekty finansowe (GRANT, DOT, SPUB itp.) dla wszystkich bibliotek Konsorcjum zgodnie z merytorycznym zakresem jego działania, | |
– | zapewnia stały przepływ informacji o podejmowanych przez biblioteki działaniach indywidualnych i zbiorowych, | |
– | prowadzi działania zmierzające do pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania zakupu elektronicznych źródeł informacji, a także – w miarę możliwości – do zakupu sprzętu komputerowego i sieciowego na potrzeby Konsorcjum, | |
– | przedkłada Radzie roczne sprawozdania ze swojej działalności. | |
5. | Przewodniczący Prezydium Rady: | |
– | reprezentuje Konsorcjum na zewnątrz, | |
– | opiniuje wnioski uwzględniające potrzeby bibliotek, przedkładane stosownym instytucjom, | |
– | przygotowuje i przedkłada roczną informację o działalności Konsorcjum jego sygnatariuszom, | |
– | zwołuje posiedzenia Rady i Prezydium Rady w miarę potrzeb. |
III. Koszt prowadzenia Konsorcjum
- Koszty administracyjne prowadzenia Konsorcjum pokrywane są przez wszystkich jego udziałowców.
Załącznik do Porozumienia o Współpracy Bibliotek Kierunków Ekonomicznych