Programy publikowania otwartego w UEKPublikowanie w Open Access

Elsevier

Ostatnia aktualizacja 15.10.2025: otrzymaliśmy informację od wydawcy, że program został zamknięty w związku z wykorzystaniem puli 1084 artykułów.

Program został uruchomiony! Wg nowej umowy do programu uprawnione są artykuły przyjęte do publikacji w bieżącym roku po podpisaniu umowy i nie ma znaczenia data wysłania artykułu do czasopisma. Wydawca nie przewiduje możliwości retroaktywacji artykułów, programem będą mogły być objęte tylko artykuły przyjęte do publikacji po uruchomieniu programu. Afiliacja autorów w programie Elsevier jest weryfikowana przez lokalnych administratorów w instytucjach.

Listy czasopism objętych programem na rok 2025:

  • czasopisma w ramach indywidualnie podpisanej umowy z UEK,
  • czasopisma hybrydowe pochodzące z 7 kolekcji tematycznych Science Direct zgodnie z ograniczeniem licencji krajowej wprowadzonym w grudniu 2022 r.: Biochemistry, Genetics and Molecular Biology, Computer Science, Engineering, Health Sciences, Immunology and Microbiology, Mathematics i Physics and Astronomy; oraz z grupy Lancet. Instytucje akademickie, które są objęte licencją krajową i prenumerują indywidualnie dodatkowe kolekcje tematyczne czasopism, mogą także publikować w tych czasopismach w ramach programu.

Autorzy publikujący w programie są zwolnieni z opłaty APC, co jest prezentowane przez Elsevier w formularzu Rights and Access jako 100% rabat.

Prezentacja formularza Rights and Access dla programu

Opłaty:

Wiążące informacje o cenie APC dla danego artykułu przed i po rabacie z tytułu programu są widoczne dla autora już po przyjęciu artykułu do publikacji w formularzu Rights and Access opisanym poniżej w sekcji “Kiedy i jak można zgłosić artykuł do programu?” oraz dla administratora w systemie EOAP.

Ważne!
Niektóre czasopisma pobierają dodatkowe opłaty, które nie są opisane w formularzu Rights and Access, np. opłatę od liczby stron (“Page Charges”), opłatę za przyjęcie manuskryptu (“Submission Fee”) lub za dodatkowe usługi, które mogą być zamówione przez autora (odbitki, kolorowe rysunki w wersji drukowanej itp.). Opłaty te są opisane w instrukcjach dla autorów na stronach domowych poszczególnych czasopism oraz są wskazane w korespondencji z redakcją lub na specjalnej stronie, do której autor zostaje skierowany przez redakcję po akceptacji artykułu do druku. Dodatkowe opłaty są rozliczane między czasopismem i autorem na podstawie osobnej faktury. Opłata “Page Charges” ma zastosowanie niezależnie od otwartego lub subskrypcyjnego modelu publikacji i wg informacji z marca 2021 r. jest stosowana przez  kilkanaście czasopism, ale przy publikacji w dowolnym czasopiśmie autor powinien sprawdzić aktualne zasady na stronie danego czasopisma.

Kiedy i jak można zgłosić artykuł do programu?

Po zrecenzowaniu i zaakceptowaniu artykułu, autor otrzymuje link do formularza Rights and Access, w którym w kolejnych krokach wypełnia:

  1. autora korespondencyjnego wraz z afiliacją
  2. współautorów wraz z afiliacją
  3. organizację finansującą badania (jeśli występuje)
  4. opcje publikowania – w przypadku czasopism hybrydowych można wybierać model subskrypcyjny lub otwarty (gold open access) – w przypadku czasopism OA nie można wybrać innej opcji niż model otwarty, co pociąga za sobą konieczność uregulowania płatności APC przez autora w przypadku wyczerpania puli artykułów w programie:
    – jeśli artykuł kwalifikuje się do programu to zostanie wyświetlona opcja zwolnienia z opłaty APC – prezentacja
  5. wybór licencji CC BY lub CC BY-NC-ND, część czasopism daje również wybór licencji CC BY-NC. Wybór licencji jest bardzo ważny w przypadku artykułów, które mają stanowić podstawę rozliczenia grantów np. NCN, który rekomenduje licencję CC BY.
  6. zgody autora/ów
  7. zgodę na warunki licencyjne

Po wypełnieniu formularza artykuł zostanie przesłany do weryfikacji, po której autor dostanie kolejnego emaila z informacją o wyniku weryfikacji.

Uwaga!
Autor według własnego uznania może wybrać tradycyjną bezpłatną publikację artykułu (opcja „subskrypcja”) i nie będzie to skutkować żadnym ograniczeniem dostępu do programu w przyszłości.

Jak przebiega weryfikacja artykułów zgłoszonych do programu?

Informacja o artykule zgłoszonym do programu jest przesyłana przez Elsevier do lokalnego administratora w instytucji, który weryfikuje, czy autor jest afiliowany w instytucji oraz czy wskazał tę afiliację na stronie tytułowej artykułu. Lokalny administrator może odrzucić artykuł jeśli nie zmieści się on w puli gwarantowanej z programu, a instytucja nie zapewnia opłacenia APC.

Gdzie można uzyskać pomoc w sprawie programu?

Wszelkie pytania dotyczące programu można kierować do wydawnictwa Elsevier na adres support@elsevier.com  oraz do WBN na adres wbn@icm.edu.pl. W przypadku problemów z publikacją konkretnego artykułu wskazane jest podanie w korespondencji identyfikatora DOI, o ile jest on już przypisany do artykułu.

Informacja o polskim programie jest także dostępna na stronie Elsevier. Dodatkowo można obejrzeć nagrania webinariów dotyczących zasad publikowania w modelu Open Access Elsevier w ramach licencji krajowej: Elsevier library journey, Elsevier author journey.